Doradca ds. zatrudnienia

Zakres zadań na stanowisku doradca do spraw zatrudnienia: (zgodnie z ogłoszonym naborem -Strona BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy)1) Świadczenie usługi pośrednictwa pracy w szczególności udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom pomocy w pozyskaniu kandydatów do pracy.2) Pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy.3) Udzielanie informacji pracodawcom informacji o kandydatach do pracy.4) Udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy, oraz w innych ogólnodostępnych bazach.5) Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, i pracodawców, w tym w formie giełdy pracy lub targów pracy.6) Nawiązywanie i otrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo, oraz pracodawcami.7) Realizacja wniosków o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego:a) przyjmowanie wniosków, sprawdzanie ich kompletności, weryfikacja wniosków pod względem formalnym,b) wprowadzanie wniosków do systemu informatycznego Syriusz, wydawanie skierowań do pracy w ramach składanych wniosków,c) sprawdzanie czy pracodawca spełnia określone w rozporządzeniu warunki do uzyskania refundacji,d) przedstawianie wniosków do komisyjnego rozpatrzenia,e)powiadamianie pracodawców o uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku do realizacji,f) sporządzanie umów i przedstawianie ich do podpisania,g) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis,h) obsługa systemu SHRIMP w zakresie udzielonej pomocy de minimis,i) weryfikacja przedłożonego przez pracodawcę rozliczenia kosztów wyposażenia/doposażenia stanowiska pracy; stwierdzanie przyjęcia rozliczenia lub odmowy przyjęcia rozliczenia i powiadamianie pracodawcy,j) stwierdzanie utworzenia stanowiska pracy poprzez przeprowadzenie wizyty monitorującej przed wypłatą refundacji,k) przekazywanie dokumentów do działu finansowo-księgowego celem dokonania refundacji,l) monitorowanie, w okresie objętym umową, realizacji przez pracodawcę obowiązku zatrudnienia skierowanego bezrobotnego i utrzymania poziomu zatrudnienia,m) prowadzenie rejestru wniosków, umów i sporządzanie stosownej sprawozdawczości,n) w przypadku naruszenia przez pracodawcę warunków umowy, wezwanie do zwrotu środków FP wraz z określeniem terminu.8) Bieżąca aktualizacja wniosków i innych dokumentów dostosowana do obowiązujących przepisów prawnych w zakresie realizacji refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz form pomocy realizowanej w ramach środków PFRON.9) Bieżąca współpraca w zakresie wymiany informacji z doradcami klienta i działem księgowości.10) Kontrola i monitoring realizacji przez pracodawców warunków umów (wizyty monitorujące u pracodawców, w tym promocja aktywnych form).11) Sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej, pomocy de minimis.12) Analiza efektywności zatrudnieniowej i kosztowej.13) Realizacja wniosków dotyczących jednorazowej pomocy na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej, lub na podjęcie działalności w formie spółdzielni socjalnej oraz zwrotu kosztów wyposażenia stanowisk pracy finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.14)Bieżąca obsługa strony internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Trzebnicy.15) Udział w pracach komisji przyznającej środki na podjęcie działalności gospodarczej dla osób bezrobotnych, refundacje kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych oraz przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.16) Pozyskiwanie do współpracy pracodawców, w szczególności w zakresie zgłaszania ofert pracy do bazy ofert pracy.17) Przeprowadzanie rozmów z pracodawcami w celu ustalenia ich oczekiwań w zakresie form pomocy.18) Udzielanie pracodawcom pomocy określonej w ustawie, w szczególności w zakresie pośrednictwa pracy oraz ułatwiania dostępu do innych form pomocy.19) Utrzymywanie stałego kontaktu z pracodawcami, z którymi została nawiązana współpraca.20) Zastępstwo na stanowisku obsługi i realizacji wniosków dotyczących Krajowego Funduszu Szkoleniowego.